近日,柳州市率先在全区推出企业档案远程查询系统,为企业和相关部门提供便捷、高效的企业档案查询服务。
据悉,原来申请企业档案查询时,申请人需到实体办事窗口进行申请。柳州市企业档案远程查询系统上线后,打破了传统窗口服务模式,申请人足不出户就可以线上查询企业档案。该系统能快速识别、授权、验证申请人身份,实现在线数字化身份认证,有效解决企业、律师所、公检法等部门异地办理的实际困难,消除了传统模式下存在的“预约、跑腿、排队、复印”等诸多不便,将“最多跑一次”优化为“一次也不跑”,办事流程极大简化,提高了查档效率。
同时,企业档案远程查询将原来由工作人员对企业档案逐个登记、查找、打印的工作模式,改为系统自动授权、自动调取登记档案、申请人自助查询。申请人可根据需求自助下载、打印可查询的档案,实现“一次拷贝、终生使用”,有效降低企业办事成本,也节省行政人力成本和时间成本。
该系统通过采用数字签章、数字水印等防伪技术,在调取电子档案影像的同时,自动加载防伪水印,并嵌套登记机关业务电子印章,实现线上线下统一规格、统一标准、统一印章,具有同纸质文档同等的法律效力。(记者/谢永辉)